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上周发布了金蝶财务软件和用友财务软件的使用方法和技巧(金蝶财务软件操作技巧及快捷键功能汇总)(用友财务软件使用方法),又有朋友后台留言想知道关于速达软件使用技巧,小编整理了一些常见问题供大家参考~


1、 用户们在使用速达财务荣耀PRO软件的过程中,是否遇见过速达软件的损益表无法生成数据,即数据为零的情况?


解决方法:只需查看会计期间,先财务结账,再次生成即可。


2、 速达软件中的损益表本期发生额为零,但前几个月的损益表都有数据?


解决方法:1、检查是否已经结帐,如果在未结帐情况下,损益表显示金额是为零;2、查看结转损益的凭证是否是机制,如不是,将其改成机制即可。


3、财务管理速达荣耀财务STD软件如何建立多个账套?


解决方法:速达财务软件能建立多个账套,并同时使用。软件的具体操作方法就和第一次建立套帐的方法一样。


建账后,如果初始资料已经录入且两个帐套的初始资料相同,则备份第一个帐套后,再恢复,软件系统提示有相同帐套名后,再对客户名称修改即可。


4、财务管理速达荣耀财务pro反启用账套问题。


反启用账套是速达软件的一大优势。中小企业在使用中小企业管理软件的过程中,经常会有先做凭证,后做初始化的习惯,这时,使用反启用账套就可以解决中小企业补帐问题了,也就是说可以补以前的帐,同时也可以做现在的帐。


如果用户用到反启用,必须要保证会计在开账启用期间,所有的凭证没有被签字、审核、登帐的情况下,才可以在“期末”菜单下“反启用帐套”。


5、财务管理速达荣耀财务STD票据管理的作用。


速达荣耀财务STD票据管理主要是对企业生产经营中的应收、应付票据进行登记,提高票据管理和利于资金控制,保证现金流量,同时防范票据风险。


速达软件的票据管理功能可以实现票据的登记备查,暂不与业务挂钩,也不生成会计凭证。


6、速达荣耀财务PRO固定资产月折旧问题。


用户在使用速达荣耀财务PRO新增固定资产时,在其它资料都填写输入完后,常会出现月折旧率和月折旧额都为0且不能改动的情况。下面由速达商店的小编告诉您为什么?


其实,速达用户们不用担心这个问题,这是因为速达软件财务5.0以上的版本,如果设置好折旧方法后,本月新增固定资产不需要记提折旧,所以当时显示月折旧率和月折旧额都为0,等到下一个月需要计提折旧的时候,软件系统就会自动计算出对应的数值了。


7、财务管理速达荣耀G3.net财务输出单据上加企业全称。


用户需要修改一下软件系统输出的“打印样式”。


具体操作方法如下:

(1)进入“打印样式”的编辑界面;

(2)在“销售出货单”的标题上方插入一空行,在新插入的空行中输上企业的全称;

(3)保存打印样式,在打印输出单据时,就可以把企业的全称打印上去了。


8、速达荣耀财务“冲抵往来”与“退还现款”有何区别?


答:采购退货的退款类型包括“冲抵往来”及“退还现款”两种,“冲抵往来”,它会冲减企业与供应商的应付账款,而“退还现款”则不会冲减企业与供应商的应付账款,它只将企业与供应商的应付账款转为企业持有的货币资金。


9、速达荣耀财务的“已退数量”和“摘要”有什么作用?


答:在销售开单里,“已退数量”是销售退货引用销售开单的退货数量,此退货数量由系统自动运算,不允许修改,“摘要”是帮助开单人员能记清楚这笔业务,此栏目起到备注的作用。


10、速达荣耀财务中是否有商品限时打折资料这项功能?


答:为了满足一些企业或超市在一些特定的日期(如五一、国庆节、元旦)对全部或部分商品采用特殊销售价格的要求,速达3000XP/Pro SaaS提供了限时打折功能。


11、为什么生成资产负债表后,出现报表金额不平衡的情况?


解决方法:资产负债表为用户自定义账务报表,其数据均来源于总分类账。如报表生成后,发现资产负债不平衡的情况,我们可按照这样的流程解决:   


A、打开总分类账,然后逐一核对总分类账的账户金额是否与资产负债表的账户金额相等;   

B、如发现上述账户金额不相等,我们就可以判断,这是因为总分类账的部分账户金额没有取到资产负债表当中。这样,我们须重新定义取数公式(取数公式可通过“报表”菜单下的“公式向导”自动生成,资产负债表的金额可通过“账务系统取数函数”自动生成)。   

C、保存“公式”后,再重新生成报表。


12、企业原来使用的是**公司的信息化管理系统,里面输入了非常多的货品资料,有什么办法把这些资料导入到速达软件里面呢?

解决方法:速达3000PRO以上的版本,均提供EXCEL资料导入功能,这些资料包括货品基础资料、货品的期初库存数量、客户资料、供应商资料。如果企业原来使用的是**公司的信息化管理系统,我们可先把原系统的基础资料数据转换成EXCEL的格式进行保存,然后再将这些数据按照速达3000系列的要求进行加工整理(具体的格式,可从例子账套导出后获取),资料整理无误后,再进行资料导入。


13、怎样自定义打印纸张的大小?

解决方法:在Win2000以上的系统中,如果需要自定义打印纸张的大小,可按照这样的流程进行设置:首先打开“控制面板”,然后打开“打印机和传真”,再单击“文件”菜单,在弹出的下拉菜单中选择“服务器属性”,“服务器属性”窗口中就可以创建新格式了。


14、填制库存变动单后,为什么系统没有自动计算成本价?

解决方法:由于库存变动单只涉及到“借”与“还”,其本身并没有资金的流动,因此,库存变动没有账面的概念,既然没有账面的概念,它本身就不会成本运算了。库存变动单的货品单价,它只是一个单价记录,它是不会自动地参与到成本计算的。


15、打印业务单据的时候,系统出现“EAccessViolation”的提示,点击确定后,就自动关闭了程序,请问怎样解决这个问题?

解决方法:出现“Eaccess Violation”这样的错误提示,这是由于软件冲突及杀毒软件引起的,在一般情况下,我们只须把杀毒软件关闭,然后再重新打开软件就可以了。


16、请问销售开单里的“已退数量”和“摘要”有什么作用呢?

解决方法:在销售开单里面,“已退数量”是销售退货引用销售开单的退货数量,此退货数量由系统自动运算,不允许修改,“摘要”是帮助开单人员能记清楚这笔业务,此栏目起到备注的作用。


17、如何实现在一张报表上看到所有领料人领料汇总的信息?

解决方法:要实现这个功能不难,我们可以这样完成,打开“库存报表”下的“仓库开单汇总表”,在弹出的过滤条件框中,设置我们需要查询的领料人及其他相关的信息,这样,统计领料人领料的记录就很容易地查询出来了。


18、请问进销存系统与账务系统结合使用和分开使用有什么区别?


解决方法:如果在建账阶段,选择进销存系统与账务系统结合使用,那么启用账套后,填制业务单据后,系统将自动按照这笔经济业务的性质产生一张相对应的记账凭证,如选择进销存系统与账务系统分开使用,那么结果刚刚相反,填制业务单据后,系统是不会生成相对应的记账凭证,由于没有生成凭证,因此,用户必须手工进行录入。


19、软件用了一段时间后,单据保存的速度比原来慢了很多,请问有什么办法提高这个速度?

解决方法:业务单据保存的时间,在很大程度上取决于计算机硬件的配置,如果企业规模较大、业务量较多(可以从仓库的数量,库存的数量、使用系统的时间等因素分析),我们建议,尽量加大计算机硬件的硬置。另外,我们可以把“账套选项”中“单据保存时是否进行库存上下限和负库存报警”及“单据明细是否排序”(3000系列V7.0以上版本才有此选项)这两上选项置为“否”,这样,对提高业务单据保存的速度也是有一定帮助的。


20、如果企业当前的账面库存有10个货品,但实际上才有6个,请问怎样处理这种业务呢?

解决方法:处理这种业务,可以通过库存盘点单来处理。注意,库存盘点单里面的“数量”栏,录入的不是实际数量,而是实际库存数量与账面库存数量的差额,盘盈的录入正数,盘亏的录入负数,以上面的问题为例,账面库存为10个,但实际库存只有6个,那么我们可以把这部分的差额数以负数的形式录入到该货品所对应的数量栏当中。现在向大家介绍一个小技巧,如企业月未盘点工作非常繁多,那么我们可以通过Excel导入这种方式成批导入。


END


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